Je gegevens
Een vraag stellen, een kunstenaar bekijken of je bezoek plannen: hieronder lees je welke gegevens we gebruiken en waarom. Jij houdt de keuze over bezoekersmeting.
Bijgewerkt op 27 september 2026
Michiel Geurts is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens door Kunstveiling Lent en deze website.
Mail [email protected] of gebruik het contactformulier. Ook verzoeken over jouw gegevens kun je hier indienen.
We gebruiken alleen gegevens die nodig zijn voor het doel hieronder. We verkopen geen persoonsgegevens en gebruiken het contactformulier niet om je voor een nieuwsbrief aan te melden.
We ontvangen je naam, e-mailadres, onderwerp en bericht. Daarmee beantwoorden we je vraag en maken we eventuele afspraken. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang om vragen te beantwoorden. Gaat je vraag over een overeenkomst, dan gebruiken we je gegevens ook om die voor te bereiden of uit te voeren.
Het formulier stuurt je bericht per e-mail naar Michiel. De website bewaart geen kopie in de database; de correspondentie staat wel in de mailbox. We bewaren die zolang dat nodig is voor de afhandeling, gemaakte afspraken of een geschil. Daarna verwijderen we berichten die niet meer nodig zijn.
Je naam, e-mailadres en bericht zijn nodig om het formulier te gebruiken. Deel liever geen medische gegevens, identiteitsbewijs of andere gevoelige informatie. Je kunt ons ook rechtstreeks mailen.
Voor je account bewaren we je naam, inlogadres, eventueel een tweede inlogadres, je rol en deelnamestatus. Je kunt een biografie, foto's, links en informatie over je werken toevoegen. We gebruiken deze gegevens om je deelname te regelen en je profiel te beheren. Dat is nodig voor de afspraken over jouw deelname.
Alleen het gepubliceerde profiel van een actieve deelnemer is openbaar. Bezoekers kunnen die teksten en beelden bekijken en opslaan. Je inlogadres en opgeslagen concepten worden niet als onderdeel van je openbare profiel getoond. Jij bepaalt welke profielinhoud je publiceert en kunt de publicatie weer intrekken. Reeds gemaakte kopieën bij anderen verdwijnen daardoor niet automatisch.
We bewaren account- en profielgegevens zolang ze nodig zijn voor deelname en de bijbehorende afspraken. Een verborgen profiel wordt niet meteen uit de database verwijderd. Wil je je account of bestanden laten verwijderen? Neem contact op met Michiel.
Online bieden is nog niet geopend. Er is op dit moment geen online bied- of betaalformulier dat persoonsgegevens verzamelt. Voor de opening voegen we de uitleg over die verwerking toe.
Bij een aankoop reken je af met de kunstenaar. Kan dat niet direct, dan wordt volgens de veilingvoorwaarden een kaartje ingevuld met het werk, het eindbod, jouw gegevens en handtekening. Die gegevens zijn nodig om de koop vast te leggen en de betaling af te handelen. De kunstenaar ontvangt de gegevens die daarvoor nodig zijn en is verantwoordelijk voor de eigen verkoopadministratie. De wettelijke bewaarplicht van die administratie kan langer zijn dan de afhandeling van de koop.
De bijdrage aan De Ontmoetfabriek betekent niet dat we jouw persoonsgegevens automatisch aan het goede doel doorgeven. Lees ook hoe de veiling werkt.
Onze hosting- en beveiligingsdiensten verwerken technische gegevens, zoals je IP-adres, browser, opgevraagde pagina en het tijdstip. Dat is nodig om de site te leveren, storingen te vinden en misbruik tegen te gaan. Hiervoor gebruiken we ons gerechtvaardigd belang bij een werkende, veilige website.
Het contactformulier beperkt misbruik met gecodeerde kenmerken van je netwerkadres en e-mailadres. Dit zijn geen volledig anonieme gegevens. Ze staan tijdelijk in het servergeheugen; bij een volgend verzoek worden kenmerken ouder dan een uur opgeruimd. Een serverherstart verwijdert ze ook.
Bij inloggen bewaren we sessiegegevens, waaronder het type browser, en beveiligingsregistraties. Inloglinks zijn 15 minuten geldig; een sessie maximaal 7 dagen. De opruimgrenzen zijn 24 uur voor inloglimieten, 90 dagen voor inlogregistraties, 1 dag voor verlopen inloglinks en 30 dagen voor verlopen of ingetrokken sessies. Opruimen gebeurt bij volgend inlogverkeer.
Overige technische logs en back-ups bewaren we zolang ze nodig zijn voor beveiliging, herstel of het onderzoeken van een incident. Verwijderde gegevens kunnen daardoor nog tijdelijk in een back-up staan. We gebruiken back-ups alleen voor herstel.
Zolang je nog geen cookiekeuze hebt gemaakt, gebruiken we beperkte Google Analytics-meting zonder Analytics-cookies. Dit doen we om te begrijpen welke pagina’s worden bezocht en de website te verbeteren. Voor deze beperkte meting baseren we ons op ons gerechtvaardigd belang bij het verbeteren van de website. Je kunt hiertegen bezwaar maken door Analytics uit te schakelen via de cookie-uitleg. Meting met Analytics-cookies gebruiken we alleen met jouw toestemming.
In beide meetvormen staan advertentiefuncties en Google Signals uit. We sturen geen naam, e-mailadres, formulierinhoud of vrije URL-parameters mee. We koppelen de meting niet aan je kunstenaarsaccount. De afgeschermde projectwebsite en oude sitevarianten worden niet gemeten.
Volgens Google wordt je IP-adres bij ontvangst verwerkt, maar niet opgeslagen in Google Analytics. Detailgegevens over gebruikers en gebeurtenissen bewaren we in Analytics maximaal 14 maanden, zonder verlenging bij nieuwe activiteit. Samengevoegde rapporten kunnen langer beschikbaar blijven.
Oracle levert de serveromgeving. Cloudflare verzorgt de verbinding en bescherming van de site. E-maildiensten verwerken contactberichten en inlogmails. Google verwerkt de gekozen Analytics-meting en levert de kaart en lettertypen. Alleen mensen die gegevens nodig hebben voor beheer of de afhandeling van je vraag krijgen toegang.
We geven gegevens verder alleen door als dat nodig is voor jouw verzoek, de koopafhandeling of een wettelijke verplichting. De website neemt geen geautomatiseerde beslissingen die juridische of vergelijkbare gevolgen voor je hebben.
De programmapagina laadt een kaart van Google Maps. Sommige pagina's laden Google Fonts. Daarbij maakt je browser verbinding met Google en deelt hij technische gegevens, waaronder je IP-adres. De Analytics-keuze schakelt deze diensten niet uit. Google Maps kan cookies gebruiken, mede afhankelijk van je Google- en browserinstellingen.
Klik je op een website of sociaal profiel van een kunstenaar, dan geldt daar de privacyinformatie van die aanbieder. Het zijn gewone links; we plaatsen daarvoor geen sociale-media-pixels.
Dienstverleners zoals Google en Cloudflare kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken, onder meer in de Verenigde Staten. De bescherming kan daar anders zijn. De toepasselijke waarborgen staan in hun gegevensverwerkingsvoorwaarden, zoals standaardcontracten van de Europese Commissie of een geldig adequaatheidsbesluit. Via Michiel kun je informatie vragen over de waarborgen voor jouw gegevens.
Privacy bij Google ↗Privacy bij Cloudflare ↗Privacy bij Oracle ↗
Je kunt vragen om inzage, een correctie of verwijdering van je gegevens. Je kunt ook vragen om minder verwerking, bezwaar maken bij een gerechtvaardigd belang en, waar dat recht geldt, je gegevens in een bruikbaar bestand ontvangen.
Toestemming kun je altijd intrekken. Dat verandert niets aan het gebruik van gegevens vóór het intrekken. Verwijderen kan soms niet direct, bijvoorbeeld bij een wettelijke bewaarplicht of lopend geschil. We leggen dan uit waarom.
Mail [email protected]. We reageren normaal binnen een maand. Soms vragen we extra informatie om zeker te weten dat het om jouw gegevens gaat. Stuur niet uit jezelf een kopie van je identiteitsbewijs.
Ben je niet tevreden? Bespreek het met Michiel. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
De site gebruikt een versleutelde verbinding, afgeschermde beheerpagina's en beperkte toegang tot accounts. Geen systeem is volledig risicovrij. Zie je een beveiligingsprobleem? Mail Michiel en deel geen gegevens van anderen.
We passen deze verklaring aan als de website of verwerking verandert. De datum bovenaan toont de laatste versie. Voor een nieuwe vorm van meting of advertenties vragen we zo nodig opnieuw toestemming.